Les bons de commande fournisseur
Un bon de commande (BC) est l'ordre d'achat que vous envoyez à un fournisseur.
Il suit un cycle de vie précis, jusqu'à la réception effective des marchandises.
Cycle de vie d'un BC
- Brouillon — en cours d'édition. Modifiable librement, aucun impact sur le stock.
- Envoyé — transmis au fournisseur (email avec PDF ou manuellement). En attente de livraison.
- Partiellement reçu — une partie est arrivée. Le stock est crédité au prorata.
- Reçu — livraison complète. CUMP et prix de référence mis à jour.
- Annulé — si le fournisseur ne peut pas livrer. Aucun impact stock.
Types de BC
Local — fournisseur en XOF, pas de frais d'import à allouer.
Import — devise étrangère, taux de change, frais de transport et
douane à répartir automatiquement au prorata entre les lignes.
Initialisation — stock d'ouverture sans vrai fournisseur (apport du dirigeant).
Champs importants
- Fournisseur : filtré selon le type de BC (import vs local)
- Lieu de réception : entrepôt, magasin ou boutique (petit commerce) où le stock sera crédité à réception
- Devise + taux de change : pour les BC import
- Frais additionnels : transport, douane, autres (répartis au prorata)
- Lignes : article, quantité, prix unitaire dans la devise choisie