Cycle de vie d'un produit

Comprendre les 4 grandes étapes par lesquelles passe un article dans Nukuntche, de sa création au catalogue jusqu'à sa vente.

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Étape 1 — Fiche catalogue

Vous créez la fiche d'identité du produit : nom, référence, catégorie, unité de mesure, TVA, caractéristiques descriptives (couleur, taille…). À ce stade, le produit n'existe physiquement nulle part. Il n'a ni stock, ni coût, ni prix.

Pourquoi pas de prix à la création ? Le prix d'achat dépend du bon de commande à venir. Le prix de vente doit se baser sur le coût réel (CUMP après frais d'import). Saisir un prix à cette étape serait deviner.

Étape 2 — Bon de commande fournisseur

Vous passez une commande à votre fournisseur avec les quantités, les prix unitaires et éventuellement les frais annexes (transport, douane). Le BC passe de BROUILLON à ENVOYÉE quand vous l'envoyez au fournisseur.

Étape 3 — Réception

À l'arrivée de la marchandise, vous saisissez les quantités effectivement reçues. À ce moment :

Le stock est crédité sur l'entrepôt de destination
Le CUMP de l'article est recalculé automatiquement (formule SYSCOHADA / IAS 2)
Les frais d'import sont répartis au prorata entre les lignes
Le champ dernierCoutAchat de l'article est mis à jour
Un StockMouvement est créé avec cumpAuMoment figé pour l'audit

Étape 4 — Fixation du prix de vente

Écran dédié après la première réception : vous voyez le coût d'achat réel (CUMP) et une suggestion de prix basée sur la marge cible de la catégorie. Une fois le prix fixé, l'article devient vendable.

Étape 5 — Vente

Vous pouvez enfin émettre une facture ou une pro forma. Au moment de la validation :

Le stock est débité
Un StockMouvement de type sortie est créé, avec cumpAuMoment figé
La marge de la vente est calculable exactement : prixFacturé − cumpAuMoment
Si configuré, la facture est certifiée e-MECeF pour la DGI Bénin

Gate métier strict Un article sans prix de vente ne peut pas être vendu. C'est une sécurité : Nukuntche refusera la validation d'une facture qui contient un article non-vendable, pour éviter toute vente à perte ou à prix incohérent.