Démarrage rapide

Avant de commencer — l'interface en 1 minute

Nukuntche s'articule autour de 9 sections dans la sidebar à gauche. Vous n'avez pas besoin de toutes les visiter pour démarrer — voici ce qu'elles couvrent :

• Accueil — votre tableau de bord (KPI ventes, stock, alertes)
• Catalogue — vos articles et catégories produit
• Approvisionnement — bons de commande fournisseurs et réceptions
• Stock — mouvements, transferts, inventaires, entrepôts
• Ventes — factures, caisse, clients
• Finances — trésorerie, TVA
• Pilotage Stock — 6 rapports analytiques sur le stock
• Rapports & analyses — analytics, conformité OHADA
• Paramétrage — entreprise, utilisateurs, modèles

Les 8 étapes pour démarrer

1. Paramétrer votre entreprise (5 min)
   Menu Paramétrage → Paramètres. Renseignez raison sociale, IFU, RCCM, adresse, logo et slogan. Ces données apparaîtront sur toutes vos factures PDF et seront transmises à eMECeF (DGI Bénin) à la certification. Un badge X / 13 dans la sidebar indique votre niveau de complétion — visez 100 % avant de commencer à facturer.
2. Créer vos catégories (3 min)
   Menu Catalogue → Catégories → Nouvelle catégorie. Organisez vos produits par grands segments (Boissons, Électronique, Vêtements…). Pour chaque catégorie, renseignez la marge cible, le seuil d'alerte et le groupe TVA eMECeF — ces valeurs cascadent automatiquement vers les articles, vous n'aurez pas à les re-saisir. Voir Catégories pour le détail.
3. Créer vos articles (5 min pour les 5 premiers)
   Menu Catalogue → Articles → Nouvel article. À cette étape, vous saisissez uniquement la fiche catalogue : nom, catégorie, unité, TVA, caractéristiques. Ni prix, ni stock — ces valeurs arrivent plus tard, après la première réception. Voir Articles pour tous les champs et l'import en masse depuis Excel.
4. Créer votre premier bon de commande (5 min)
   Menu Approvisionnement → Bons de commande → Nouveau BC. Sélectionnez votre fournisseur, ajoutez les articles avec quantités et prix d'achat, ajoutez les frais d'import si pertinent (transport, douane). Le BC part en BROUILLON, puis vous pouvez l'envoyer au fournisseur. Voir Créer un bon de commande.
5. Réceptionner la marchandise (3 min)
   À l'arrivée des produits, ouvrez le BC et cliquez Réceptionner. Saisissez les quantités effectivement reçues. Nukuntche affiche un aperçu d'impact CUMP avant validation. Au moment où vous validez, le stock entre dans l'entrepôt et le coût d'achat (CUMP) est calculé automatiquement. Voir Réceptionner un BC.
6. Fixer le prix de vente (2 min)
   Pour chaque article reçu pour la première fois, un écran dédié s'ouvre après la réception. Il vous montre le CUMP réel et une suggestion de prix basée sur la marge cible de la catégorie. Vous validez ou ajustez. Tant que ce n'est pas fait, l'article est Bloqué en vente.
7. Faire votre première vente en caisse (3 min)
   Menu Ventes → Caisse. Ouvrez une session caisse, ajoutez les articles (scan code-barres ou recherche), choisissez le mode de paiement, validez. La facture est créée, le stock sort, la marge réelle est tracée. Si eMECeF est activé, la facture est certifiée à la DGI Bénin automatiquement. Voir Caisse.
8. Consulter votre tableau de bord (2 min)
   Retour à l'Accueil. Vous voyez maintenant vos premières ventes, votre stock à jour, votre marge réelle. Naviguez vers Pilotage Stock pour les 6 rapports analytiques (santé du stock, valorisation, anomalies CUMP, stock dormant, marge réelle, alertes).

Et après ?

Vous avez bouclé le cycle complet : catalogue → achat → réception → vente. Pour aller plus loin :

• Inviter votre équipe — Paramétrage → Administration. Créez des utilisateurs et attribuez-leur des rôles (caissier, magasinier, manager…).
• Multi-boutiques — si vous avez plusieurs points de vente, ajoutez vos boutiques et entrepôts dans Stock → Entrepôts.
• Conformité OHADA — le tableau de bord Conformité OHADA contrôle en permanence votre comptabilité sur 12 indicateurs.
• Comprendre le CUMP — la méthode de valorisation imposée par SYSCOHADA est détaillée dans Comprendre le CUMP.